Companion Koolitus MTÜ является партнером по карте обучения Эстонской кассы страхования от безработицы

Учебная программа составлена в соответствии с профессиональным стандартом  „Bürooassistent, tase 4“ (B.2.6, B.2.7, B.3

Это один из модулей курса «Повышение квалификации офисных работников.

Документирование управленческой деятельности является важнейшей функцией каждой организации независимо от видов и масштабов ее деятельности.

Уметь грамотно оформлять документы очень важно и для индивидуальных предпринимателей. Грамотно и своевременно оформленные документы часто являются залогом коммерческого успеха и визитной карточкой организации.

К сожалению, приходится констатировать, что культура делопроизводства в малом бизнесе оставляет желать лучшего. Многие заявки на конкурсы поставок были отклонены только из-за некорректно оформленных документов

Язык обучения: русский

Наименование учебной программы: Делопроизводство и архивирование

Группа учебной программы: Секретарская и офисная работа

Объем учебных часов:

основные модули 20 ак. часов, из них 16 ак.ч. контактных занятий с преподавателями и 4 часа самостоятельной работы); 

Целевая группа:

Программа курса рассчитана на офисных работников (секретарей, ассистентов и тд), желающих повысить квалификацию, расширить свои профессиональные и карьерные возможности, а также на руководителей малых фирм, начинающих предпринимателей, предпринимателей-физических лиц, бухгалтеров, менеджеров и тд.

Требования к началу обучения: Минимум среднее образование. 

Цель обучения:

дать слушателям знания, умения и навыки, достаточные для выполнения профессиональных обязанностей секретаря и корректной работы с документами

Результаты обучения

После завершения учебной программы учащийся:

• Знает, как организовать работу с документами согласно требованиям законодательства;
• Умеет оформить основные виды документов в соответствиями с нормативными требованиями;
• Знает требования к защите личных данных при обмене информацией,
• умеет использовать, обрабатывать, передавать и хранить различные данные с использованием средств информационных технологий;

Содержание курса:

1.1 Правовые основы ведения делопроизводства

• Обзор законодательства, регулирующее управление документами и архивами.
• Требования, предъявляемые к организации работы с документами.
• Стандарты оформления EVS . Терминология
• Особенности современного делопроизводства, преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству. Организация документооборота

1.2 Оформление /создание документов

• Элементы делового письма согласно стандартам оформления.
• Порядок ведения электронной почты, оформление э-писем.
• Распорядительные документы: приказ, распоряжение.
• Оформление акта. Акт приема-передачи дел.
• Порядок оформления документов: справка, копия, выписка.
• Подготовка совещаний, собраний и встреч на месте. Составление протокола.
• Проведение и протоколирование э-собраний .
• Требования к регистрации документов.

 1.3 Организация делопроизводства

• Организация документооборота.
• Схема классификации документов (номенклатура дел)
• Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
• Изменения в составлении схемы классификации документов согласно новым требованиям Arhiivieeskiri.
• Инструкция по делопроизводству
• Цифровая система управления (DHS)

1.4 Организация архивной работы

• Законодательство, регулирующее управление архивами.
• Требования к хранению и использованию документов согласно новым требованиям
• Подготовка документов к архивному использованию.
• Постоянное и временное хранение документов.
• Сроки хранения.
• Форматы файла для долговременного хранения.
• Система хранения электронных документов.
• Гибридное делопроизводство.
• Требования к оцифровке документов.

 Учащиеся, участвовавшие не менее чем в 75% объема курса, и достигшие результатов обучения, считаются прошедшими обучение.

 Выдаваемые документы:

Учащимся по окончании выдаётся:

СВИДЕТЕЛЬСТВО, если учащийся посетил не менее 75% учебных часов и достиг заявленных результатов обучения.
CПРАВКА, если результатов обучения достичь не удалось, однако учащийся участвовал в учебной работе. Справка выдается в соответствии с числом контактных часов, на которых присутствовал учащийся, но не в том случае, если учащийся принял участие менее чем в половине аудиторных часов.

Достижение заявленных результатов обучения оценивается посредством практических упражнений, работы на занятиях.

Описание квалификации преподавателя:

Лектора с соответствующим образованием и опытом работы по специальности, а также имеющие опыт преподавания взрослым.

Лектора:

Маргарита Алексеева – высшее образование в сфере экономики, большой опыт административной  и преподавательской работы в сфере делопроизводства

Проведение: 21.11.23 — 15.12.23  (точные даты определятся после набора группы) 17.30 — 20.30  

Стоимость: 340 евро 

 NB! Модуль состоится, если есть минимум 3 участника 

Информация и регистрация: +372 605 1801;  koolitus@companion.ee