Курс по делопроизводству и архивированию для руководителей малых фирм, начинающих предпринимателей, предпринимателей-физических лиц, бухгалтеров, секретарей с малым опытом работы и других заинтересованных лиц

Документирование управленческой деятельности является важнейшей функцией каждой организации, независимо от видов и масштабов ее деятельности.

Уметь грамотно оформлять документы очень важно и для индивидуальных предпринимателей. Грамотно и своевременно оформленные документы часто являются залогом коммерческого успеха и визитной карточкой организации.

К сожалению, приходится констатировать, что культура делопроизводства в малом бизнесе оставляет желать лучшего. Многие обращения в официальные органы были отклонены или не рассматривались только из-за некорректно оформленных документов.

 Между тем, эти вопросы регулируются рядом нормативно-правовых актов (Коммерческий кодекс, Закон о трудовом договоре, Закон о бухгалтерском учете и др).

Положения, закреплённые в нём, распространяют своё действие и обязательны для исполнения не только организациями, но и индивидуальными предпринимателями и другими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность.

Язык обучения: русский

Наименование учебной программы: Делопроизводство и  архивирование.

Группа учебной программы: Секретарская и офисная работа

Объем учебных часов: 8 ak.часов.

Целевая группа: Руководители малых фирм, начинающие предприниматели, предприниматели-физические лица, бухгалтеры, специалисты, выполняющие обязанности секретарей и все заинтересованные лица

Программа курса рассчитана на тех, кто начинает осваивать данную профессию впервые, кто хочет повысить квалификацию и расширить свои профессиональные и карьерные возможности.

Companion Koolitus MTÜ является партнером по карте обучения Эстонской кассы по безработице

 Требования к началу обучения: среднее или высшее образование. Желательно владение эстонским языком на уровне В1.

Цель обучения: дать слушателям знания, умения и навыки, достаточные для организации делопроизводства в малой фирме.

Результаты обучения:

После окончания курса участник

— Умеет организовать делопроизводство на фирме.

— Знает законодательные акты, регулирующие делопроизводство, и умеет их применять.

— Знает требования к оформлению документов.

— Умеет оформить деловую переписку, приказы, распоряжения, акты по фирме.

— Умеет оформить справки, копии документов, выписки из документов.

— Умеет регистрировать документы согласно требованиям.

— Умеет организовать совещания, собрания и составить протокол.

— Умеет вести гибридное делопроизводство и делать оцифровку документов.

— Умеет подготовить документы к архивному хранению.

— Знает, как подготовить документы к уничтожению.

Содержание курса:

• Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
• Требования к оформлению документов. Стандарты оформления. Оформление деловых писем, приказов, актов. Оформление справок, копий, выписок.
• Общие требования к регистрации документов.
• Подготовка совещаний, собраний. Составление протокола.
• Инструкция по делопроизводству и номенклатура дел. Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
• Гибридное делопроизводство. Оцифровка документов.
• Подготовка документов к архивному хранению. Постоянное и временное хранение документов.
• Сроки хранения. Уничтожение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
• Особенности современного делопроизводства, преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.

Методы обучения: лекция, обсуждение, практические работы в ходе обучения.

Среда обучения:

Обучение проходит в учебном классе Companion Koolitus. Группа до 8 человек

В учебном классе имеется необходимая мебель и техническое оснащение:, дата-проектор, белая доска. Участники также могут прийти со своим ноутбуком. Во время обучения учащиеся пользуются бесплатным Wi-Fi. В классе есть все необходимое для кофе-пауз.

Перечень учебных материалов:

В процессе обучения слушателям предоставляются материалы (образцы документов) от преподавателя, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

 Метод оценивания:

Достижение результатов обучения оценивается безоценочным образом на основе практической работы в течение курса.

 Критерии оценивания:

Участники курса, посетившие не менее 75% объема курса и ответившие правильно не менее чем на 60% вопросов теста (или практических работ) считаются закончившими курс.

Требования к выпускным и выдаваемым документам:

Прошедшим курс выдаётся

СВИДЕТЕЛЬСТВО, если были выполнены условия прохождения курса и участником достигнуты планируемые результаты обучения в соответствии с критериями оценки.
CПРАВКА, если результатов обучения достичь не удалось, однако учащийся участвовал в учебной работе. Справка выдается в соответствии с числом контактных часов, на которых присутствовал учащийся, но не в том случае, если учащийся принял участие менее чем в половине аудиторных часов.

Описание квалификации преподавателя:

Лектор с образованием и опытом работы в области преподавания, или имеющий предыдущий опыт работы по обучению профессии в сфере образования взрослых.

Лектор: Маргарита Алексеева, закончила Таллинский технический институт, магистр экономики, большой опыт преподавания делопроизводства и архивирования в различных учебных учреждениях и фирмах

 Стоимость: 295 евро + НСО

Проведение: 21 и 28 февраля  2023, 13.00 – 16.15

Информация и регистрация: +372 605 1801; +372 5567 3216; koolitus@companion.ee